Da li smete poslovnom karticom da platite privatnu kupovinu? Evo šta kaže zakon

Prema pravilima poslovanja, sredstva preduzeća namenjena su isključivo troškovima koji nastaju u okviru obavljanja delatnosti. Ipak, u praksi se dešava da se poslovna kartica iskoristi i za privatne kupovine, poput garderobe ili drugih ličnih izdataka. Da li je to dozvoljeno i kakve posledice može imati zavisi pre svega od pravne forme u kojoj firma posluje.

Poreska savetnica Zvezdana Pisarević objašnjava za Biznis.rs da postoje značajne razlike između preduzetnika i društava sa ograničenom odgovornošću kada je reč o raspolaganju novcem firme. Zbog toga ista transakcija u jednom slučaju može biti dozvoljena, dok u drugom predstavlja kršenje propisa.

Osnovno pravilo je da se novac kompanije koristi isključivo za rashode koji su povezani sa ostvarivanjem i očuvanjem prihoda. Drugim rečima, opravdanim poslovnim troškom smatra se svaki izdatak neophodan za redovno poslovanje.

Kako navodi Pisarević, tu spadaju zarade zaposlenih, nabavka sirovina i materijala, kupovina robe namenjene prodaji, ali i troškovi goriva, kancelarijskog materijala, zakupa poslovnog prostora, održavanja opreme, kao i različite usluge poput bankarskih provizija, kamata ili konsultantskih usluga.

Poslovnom karticom mogu se platiti i brojni svakodnevni izdaci, kao što su poslovni ručak, sredstva za održavanje kancelarije ili nabavka inventara, pod uslovom da su povezani sa delatnošću firme.

S druge strane, privatna kupovina dečjih igračaka, parfema, šminke, cigareta, dnevne štampe ili garderobe za lične potrebe ne može se smatrati poslovnim rashodom. Izuzetak predstavlja zaštitna oprema i radna odeća neophodna za obavljanje posla.

Drugačija pravila za preduzetnike

Poseban režim važi za preduzetnike koji vode poslovne knjige.

Za razliku od privrednih društava, preduzetnik je fizičko lice koje za obaveze iz poslovanja odgovara celokupnom svojom imovinom. Zbog toga propisi ostavljaju nešto veću fleksibilnost u raspolaganju novcem - objašnjava Pisarević.

To znači da preduzetnik može poslovnom karticom platiti i privatni trošak, ali takav izdatak ne sme biti knjižen kao poslovni rashod. Privatna potrošnja je dozvoljena samo ako se pravilno evidentira i ne utiče na umanjenje poreske osnovice.

Kod DOO pravila su znatno stroža

Kada je reč o društvima sa ograničenom odgovornošću, propisi su mnogo rigorozniji. Firma je posebno pravno lice, odvojeno od svog vlasnika, zbog čega osnivač ne može slobodno koristiti novac kompanije za lične potrebe.

U praksi se često dešava da vlasnici greškom plate privatni trošak poslovnom karticom ili smatraju da, kao osnivači, mogu neograničeno da raspolažu novcem firme - kaže poreska savetnica.

Ona dodaje da je upravo razdvajanje imovine kompanije od privatne imovine vlasnika jedan od najčešćih problema sa kojima se susreće u praksi.

Vlasnik, kako objašnjava, ima pravo na dobit firme tek kada ona bude utvrđena i isplaćena u skladu sa zakonom, ali ne može u bilo kom trenutku koristiti sredstva sa računa preduzeća za lične potrebe.

Kako se greška može ispraviti?

Ukoliko se privatni trošak ipak plati poslovnom karticom, postoje načini da se situacija naknadno uskladi sa propisima.

Ako je trošak napravio osnivač, jedna od mogućnosti jeste da se on tretira kao isplata dobiti, odnosno dividenda, pri čemu je potrebno obračunati i platiti porez na dividendu.

Ako je privatni izdatak napravio zaposleni, iznos se može evidentirati kao njegovo lično zaduženje, a potom obustaviti od zarade, kao i druge vrste obustava koje poslodavac sprovodi.

Međutim, ni u tom slučaju korekcija ne može biti sprovedena bez saglasnosti zaposlenog.

Pisarević podseća da član 123. Zakona o radu propisuje da poslodavac može naplatiti svoje potraživanje obustavom od zarade samo uz pristanak zaposlenog. To pravilo važi i za vlasnike koji su u radnom odnosu u sopstvenom privrednom društvu, najčešće kao direktori, jer se u tom slučaju i oni smatraju zaposlenima i imaju ista prava i obaveze kao i ostali radnici.

Bonus video

Instalirajte našu iOS ili android aplikaciju – 24sedam Vest koja vredi