Poslodavci na potezu: Bez registracije na eBolovanje slede kazne

Zakon o razmeni podataka, dokumenata i obaveštenja u slučaju privremene sprečenosti za rad, koji podrazumeva korišćenje softverskog rešenja „e-Bolovanje – Poslodavac“, stupio je na snagu 12. decembra.

Od 1. januara 2026. godine sistem eBolovanje omogućava izdavanje elektronskih doznaka, čime se ukida papirna dokumentacija i uvodi potpuna digitalna razmena podataka između zdravstvenih ustanova, poslodavaca i Republičkog fonda za zdravstveno osiguranje (RFZO).

Sam zakon uređuje funkcionisanje softverskog sistema putem kojeg će poslodavci ubuduće elektronski dobijati potvrde o privremenoj sprečenosti za rad i doznake.

- To znači da zaposleni više neće imati obavezu da poslodavcima dostavljaju papirna uverenja i doznake o bolovanju, jer će se svi podaci razmenjivati automatski, u elektronskom obliku. Poslodavci će direktno u sistemu primati potvrde, izveštaje o bolovanju, obračune naknada zarada i odluke lekarskih komisija, čime se sprečavaju kašnjenja u isplati naknada zaposlenima – izjavila je za Biznis.rs Svetlana Budimčević, direktorka Sektora za pravne poslove i socijalni dijalog u Uniji poslodavaca Srbije.

U skladu sa zakonom, poslodavci su u obavezi da se najkasnije do 1. januara 2026. godine registruju i pristupe sistemu eBolovanje kako bi mogli da primaju i obrađuju dokumentaciju elektronskim putem.

Za one koji ne budu koristili sistem predviđene su novčane kazne - od 50.000 do 200.000 dinara za pravna lica, od 10.000 do 50.000 dinara za preduzetnike, kao i od 5.000 do 25.000 dinara za odgovorna lica kod poslodavaca.

Budimčević navodi da su poslodavci upoznati sa novim zakonom i da se pripremaju za prelazak na eBolovanje, ali da je njihova trenutna spremnost delimična. Veće kompanije sa razvijenim kadrovskim i IT službama lakše će se prilagoditi, dok će manjim firmama biti potrebno više vremena, dodatna podrška i edukacija.

- Sistem eBolovanje je tokom godine bio u pilot primeni u više domova zdravlja, uglavnom u Beogradu, i do sada nije bilo većih problema. Prema nezvaničnim podacima, do početka decembra otvoreno je više od 40.000 elektronskih bolovanja, što pokazuje da sistem već funkcioniše u praksi – navodi Budimčević.

Unija poslodavaca Srbije ističe da će manjim firmama biti potrebne obuke, vodiči i tehnička podrška kako bi se uspešno prilagodile novom sistemu. U praksi to znači da se poslodavci moraju registrovati na portalu eUprave i povezati sa sistemom eBolovanje.

Obaveza korišćenja sistema uvodi se fazno. Od 1. januara 2026. godine eBolovanje postaje obavezno za sva privredna društva i javni sektor, dok će preduzetnici sa zaposlenima imati dodatni rok i obavezu koristiti sistem tek od 1. januara 2027. godine.

- Cilj je da se najmanjim privrednim subjektima ostavi dovoljno vremena da se tehnički opreme i obuče za rad u novom sistemu - objašnjava Budimčević.

Od 1. aprila 2026. godine predviđen je i prelazak na isključivo elektronsku komunikaciju svih poslodavaca sa RFZO, što bi trebalo da smanji administrativne troškove i ubrza obračun naknada.

Za poslodavce, kako se navodi, eBolovanje ne iziskuje značajna dodatna finansijska sredstva, jer nije potrebna nova oprema niti posebni softver – dovoljan je računar sa internet konekcijom.

Mogući troškovi odnose se na obuku zaposlenih i nabavku kvalifikovanog elektronskog sertifikata, ukoliko ga poslodavac već ne poseduje. Takođe, neophodno je prilagoditi interne procedure vezane za evidenciju odsustva, obračun zarada i administraciju, kao i obavestiti zaposlene o novom načinu razmene podataka.

Bonus video

Instalirajte našu iOS ili android aplikaciju – 24sedam Vest koja vredi