Da li CV pišemo za algoritam ili za regrutera?

Na savremenom tržištu rada konkurencija za jedno radno mesto često je ogromna. Na pojedine oglase stižu stotine prijava, pa kompanije sve češće koriste tehnološke alate koji pomažu da se prijave brzo razvrstaju i izdvoje najrelevantniji kandidati.

Jedan od najčešćih sistema koji se koristi u tom procesu je ATS (Applicant Tracking System), odnosno softver za praćenje kandidata. Iako mnogi kandidati možda nisu upoznati sa ovim pojmom, vrlo je moguće da je upravo takav sistem prvi „pregledao“ njihovu biografiju.

ATS je program koji kompanijama omogućava da automatizuju prvi deo selekcije. On prikuplja, sortira i analizira pristigle biografije, čime znatno olakšava posao regruterima. Umesto ručnog pregledanja velikog broja prijava, sistem automatski filtrira kandidate i rangira ih prema kriterijumima koje je poslodavac unapred definisao.

Praktično, svaki poslati CV prolazi kroz digitalnu analizu. Softver pretražuje dokument i traži ključne pojmove, veštine, kvalifikacije ili radno iskustvo koje je navedeno u oglasu za posao. Na osnovu toga sistem dodeljuje određeni broj bodova i procenjuje koliko profil kandidata odgovara traženoj poziciji.

Na primer, ako se traži kandidat sa iskustvom u finansijama, poznavanjem određenog programa ili određenim nivoom obrazovanja, ATS će upravo te pojmove tražiti u tekstu biografije. Kandidati čiji CV sadrži više relevantnih informacija biće rangirani više, dok oni sa manje podudaranja mogu završiti niže na listi ili čak biti eliminisani u ranoj fazi selekcije.

Freepik

 

Usklađenost biografije sa tekstom oglasa za posao

Važan faktor u analizi je i usklađenost biografije sa tekstom oglasa za posao. Sistem ne prepoznaje samo ključne reči, već može analizirati i kontekst u kojem se one pojavljuju. Tako identifikuje stručne termine, nazive radnih mesta, sertifikate, nivo obrazovanja ili broj godina radnog iskustva.

Pored sadržaja, ATS često procenjuje i strukturu dokumenta. Složen dizajn, grafički elementi, tabele ili neobični fontovi ponekad mogu otežati softveru da pravilno „pročita“ CV. Zbog toga stručnjaci za zapošljavanje preporučuju jednostavan i pregledan format, sa jasno izdvojenim celinama kao što su obrazovanje, radno iskustvo i veštine.

Sistem može analizirati i kontinuitet u karijeri. Na osnovu datuma zaposlenja prepoznaje vremenske razmake između poslova i može označiti eventualne „praznine“ u radnoj biografiji. To ne znači nužno automatsko odbijanje kandidata, ali takve informacije često privlače dodatnu pažnju HR menadžera.

Naprednije verzije ovih sistema koriste i elemente veštačke inteligencije. U tim slučajevima softver ne pretražuje samo ključne reči, već pokušava da proceni relevantnost iskustva kandidata, upoređuje ga sa profilima zaposlenih koji su se pokazali uspešnim u kompaniji ili analizira obrasce zapošljavanja iz prethodnih konkursa.

Za poslodavce su prednosti ovakvog sistema značajne. Automatizacijom prvog dela selekcije štedi se vreme i smanjuje administrativni posao. Regruteri se tako mogu fokusirati na uži krug kandidata koji već ispunjavaju osnovne uslove, umesto da pregledaju svaku prijavu pojedinačno.

S druge strane, ATS predstavlja i izazov za kandidate. Biografija više nije namenjena samo ljudima, već i algoritmima, pa način na koji je napisana može imati ključnu ulogu u tome da li će uopšte doći do regrutera. Upravo zato sve se češće govori o „ATS optimizaciji“ CV-ja – prilagođavanju biografije tako da bude jasna, pregledna i razumljiva ovakvim sistemima.

Stručnjaci iz oblasti ljudskih resursa ističu da ovakvi programi mogu biti veoma korisni kada je potrebno brzo obraditi veliki broj prijava i izdvojiti kandidate koji odgovaraju osnovnim kriterijumima posla.

Međutim, programi ponekad mogu da propuste kvalitetne kandidate koji imaju kreativnije ili drugačije strukturirane biografije. Dobri su za prepoznavanje konkretnih stvari poput poznavanja određenih programa ili stranih jezika, ali ne mogu uvek da procene širu sliku. Kod poslova koji zahtevaju pregled portfolija često imaju vrlo ograničenu primenu. Zato je i dalje najbolji kombinovani pristup – korišćenje ATS sistema uz lični pregled biografija - navodi sagovornik iz HR sektora.

Bonus video

Instalirajte našu iOS ili android aplikaciju – 24sedam Vest koja vredi